Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling of 4/5de
- Werkschema in overleg te bepalen
- Marktconforme verloning en extralegale voordelen
- Toffe werksfeer en kantooractiviteiten
- Work-life balance
Taakomschrijving
- Onthaal
- Telefonische oproepen beantwoorden
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling – registreren in elektronische dossiers
- Opvolgen en bestellen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdheden
- Printen – kopiëren – inscannen van documenten
- Voorbereiden en organiseren van interne/externe vergaderingen
- Intensief agendabeheer
- Input timesheets en kosten
- Voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten
- Facturatie
- Archiveren van dossiers (papier en elektronisch)
- Opvolgen van inkomende facturen
- Dossiers aanmaken – samenstellen
- Activiteit in Brussel, Antwerpen of beide locaties
Profiel
- Uitstekende kennis Nederlands (gesproken en geschreven)
- Goede kennis Frans en Engels
- Grondige kennis MS Office
- Prioriteiten kunnen stellen en met deadlines werken
- Proactief – discreet en initiatiefrijke ingesteldheid
- Problem solving mind/ hands-on
- Goede communicatievaardigheden
- Nauwkeurig
- Ervaring in administratieve functie (telefonie – facturatie – multitasking)
- Stressbestendig
Contact
Mechelsesteenweg 326, 2650 Edegem (Antwerpen) | +32 3 369 19 90
Liesbeth.lafaut@arcaslaw.be | www.arcaslaw.be