Om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen en te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, is Arcas Law genoodzaakt een aantal persoonsgegevens te verwerken. Arcas Law hecht hierbij veel belang aan de bescherming van de privacy van haar cliënteel. Het privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de manier waarop Arcas Law omgaat met uw persoonsgegevens.
Voor algemene vragen bij het privacybeleid kan u steeds contact opnemen met Arcas Law via het telefoonnummer +32 3 369 19 90 of via het emailadres gdpr@arcaslaw.be. Voor vragen die meer inhouden dan een loutere vraag om inlichtingen, kan er u worden gevraagd zich te identificeren, zodat er kan worden geverifieerd dat de door u gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon worden overgemaakt.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De BV Arcas Advocaten, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Joseph Stevensstraat 7 en met ondernemingsnummer 0644.845.409, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wat de behandeling van uw dossier(s) betreft: de persoonsgegevens die worden verwerkt zijn alle persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanleggen en bijhouden van uw juridisch dossier en het kunnen verlenen van kwalitatieve juridische bijstand of adviesverlening. Het gaat onder meer over identificatiegegevens, financiële en administratieve gegevens, alsook juridische gegevens.
Wat het versturen van onze nieuwsbrief betreft: hiervoor verzamelen wij u uw naam, e-mailadres, bedrijf of organisatie, functietitel, en indien mogelijk voorkeuren inzake nieuwsbriefthema's.
Wat sollicitaties betreft: hiervoor verwerken wij de persoonsgegevens die door de sollicitant worden bezorgd in het kader van de sollicitatie. Het gaat onder meer over identificatiegegevens, motivatiebrief en CV.
Wat de gegevens betreft die u achterlaat bij een bezoek aan onze website: om uw bezoek aan onze website efficiënter te maken, worden ‘cookies’ op uw toestel opgeslagen. U kunt uw browser zo instellen dat u op de hoogte wordt gebracht van het instellen van verschillende ‘cookies’ en individueel beslist om deze al dan niet te aanvaarden, of de aanvaarding van ‘cookies’ uit te sluiten voor bepaalde gevallen of in het algemeen.
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Wat de behandeling van uw dossier(s) betreft: het doel van de verwerking is het verlenen van juridische bijstand en/of vertegenwoordiging, alsook de cliëntenadministratie, -registratie en -facturatie. Enkel de voor deze doeleinden noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en de persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.
Wat het versturen van onze nieuwsbrief betreft: het doel van de verwerking is om u op de hoogte te kunnen houden van interessante juridische topics, evoluties en events in uw vakgebied.
Wat sollicitaties betreft: het doel van de verwerking is om de sollicitant te kunnen beoordelen en te kunnen contacteren, en om de sollicitant in geval van een niet aanvaarde sollicitatie bij een nieuwe vacante positie in de toekomst nog te kunnen bereiken.
Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt ofwel op basis van een overeenkomst, ofwel op basis van het gerechtvaardigd belang dat wij hiertoe hebben. Voor zover de verwerking slechts zou kunnen gebeuren op grond van uw toestemming, zal deze u voorafgaandelijk worden gevraagd. U kan uw toestemming te allen tijde weer intrekken.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt. Hierbij is de toegang beperkt tot de mate waarin de intern betrokken personen deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie of hun opdracht.
De gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan derden, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bovenvermelde doeleinden. Met deze derden worden steeds de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder worden deze gegevens niet aan derden doorgegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegelaten is. Zo kunnen uw gegevens bijvoorbeeld worden bezorgd aan uw verzekeringsmaatschappij.
Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd en hoelang worden deze bewaard?
Er worden de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien de bewaartermijn verstreken is, worden de persoonsgegevens binnen een redelijke termijn uit de bestanden verwijderd en vernietigd.
Persoonsgegevens die zijn verzameld voor doeleinden die verband houden met de juridische dienstverlening, worden minstens bewaard totdat de dienstverlening is afgelopen. Na de uitvoering kunnen wij verplicht zijn uw persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit vereist is om te voldoen aan de wet- en regelgeving van toepassing op juridische dienstverlening.
Persoonsgegevens die zijn verzameld voor het verzenden van nieuwsbrieven worden bijgehouden zolang u ingeschreven blijft voor deze nieuwsbrieven. U kan uw toestemming hiervoor te allen tijde intrekken.
Persoonsgegevens die zijn verzameld in het kader van een sollicitatie, worden gedurende twee jaar bewaard in onze databanken, zodat u bij een volgende vacature eventueel rechtstreeks kan worden gecontacteerd.
Welke rechten heeft u en hoe kan u deze uitoefenen?
U heeft kosteloos recht op correctie, inzage en kopie van uw persoonsgegevens. Enkel de eerste kopie is kosteloos; voor bijkomende kopieën kan een redelijke vergoeding worden aangerekend.
Ook heeft u in bepaalde gevallen het recht een kopie van uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere persoon naar uw keuze, om bezwaar aan te tekenen tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens, of om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist. Hierbij dient evenwel steeds rekening te worden gehouden met de wettelijke mogelijkheden ter zake. U kan uw verzoek indienen via het telefoonnummer +32 3 369 19 90 of via het emailadres gdpr@arcaslaw.be. Er zal u uiterlijk binnen de maand worden meegedeeld welk gevolg er aan uw verzoek wordt gegeven. Bij complexe of veelvuldige aanvragen kan die termijn met nog eens twee maanden worden verlengd; u zal van een verlenging in kennis worden gesteld.
Indien u klachten zou hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Arcas Law, kan u steeds contact opnemen met Arcas Law zodat uw klacht grondig kan worden onderzocht. Dit kan via het telefoonnummer +32 3 369 19 90 of via het emailadres gdpr@arcaslaw.be. Daarnaast heeft u overeenkomstig de huidige wetgeving ook steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Arcas Law heeft het recht om zijn privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website worden meegedeeld. Er wordt u dan ook geadviseerd om het privacybeleid regelmatig na te lezen op wijzigingen.
Het privacybeleid werd het laatst gewijzigd op 12 oktober 2022.